Heeft u een kleine online winkel? Of een pizzeria of bakkerij waar u serviceverpakkingen laat circuleren? Dan is de Verpakkingswet van toepassing op uw bedrijf en zijn uw verpakkingen vergunningplichtig.

Licentieplichtige verpakkingen zijn verpakkingen die na gebruik door de consument als afval ontstaan en via de disposal system. Hieronder vallen bijvoorbeeld verzenddozen, blikken en vleeswarenverpakkingen, maar ook jampotten, tandpastatubes en omverpakkingen.

Om aan de licentieverplichting te voldoen, neemt een onderneming die dergelijke verpakkingen in omloop brengt, deel aan een duaal systeem. Door deze zogenaamde verpakkingsvergunning draagt de onderneming haar verantwoordelijkheid voor de correcte verwijdering van het afval over aan een duaal systeem. Het duale systeem neemt de inzameling, sortering en verwijdering of recycling van de verpakkingsmaterialen voor zijn rekening.

Naast deelname aan een duaal systeem moeten bedrijven ook geregistreerd zijn bij het Centraal Verpakkingsregister (ZSVR). Deze fungeert als controle-instantie voor de naleving van de wettelijke verplichtingen. Zonder registratie bij de ZSVR en een correcte verpakkingsvergunning overeenkomstig de verpakkingswet (VerpackG) mag een bedrijf in Duitsland geen verpakte goederen distribueren.

Laten we aannemen dat uw bedrijf slechts één verzenddoos per jaar verstuurt. Deze verzenddoos moet, zoals alle andere verpakkingen, na gebruik op de juiste wijze worden verwijderd of gerecycleerd. Deze verwijdering vereist zowel de installatie van een papierbak en de ophaling van het afval door een afvalverwerkingsbedrijf als de sortering van het afval in een sorteerinstallatie en de recycling in een opwerkingsinstallatie.

Dit proces wordt gefinancierd door de verpakkingslicenties. Door te voldoen aan de vergunningsplicht (tevens systeemdeelnameverplichting) voldoet uw onderneming dus aan haar verplichting tot inzameling en verwijdering van de verzenddoos.

Daarom vallen zelfs de kleinste hoeveelheden verpakkingsmateriaal onder de verplichting tot deelname aan het systeem. Dit garandeert dat al het geproduceerde afval wordt ingezameld.

Er zijn enkele bijzondere voorschriften op het gebied van dienstverpakkingen. Onder dienstverpakking wordt in het algemeen verstaan een verpakking die pas met goederen wordt gevuld wanneer deze aan de klant wordt overhandigd: Broodjeszakken, pizzadozen, menudozen, draagtassen enzovoort.

Hoewel restaurants en snackbars gewoonlijk de distributeurs van serviceverpakkingen zijn, kunnen zij hun licentieverplichting overdragen aan de leverancier van hun serviceverpakkingen. De leverancier moet dan de verpakkingslicentie uitvoeren en het restaurant of de snackbar kan de reeds gelicentieerde serviceverpakking kopen.

Er is een belangrijke vernieuwing in de Verpakkingswet die vanaf juli 2022 van kracht wordt: ook als een restauranthouder zijn serviceverpakkingen via zijn leverancier laat licenseren, moet hij zelf geregistreerd zijn bij het Centraal Verpakkingsregister. Daar kan hij verklaren dat hij al gelicentieerde verpakkingen koopt.

Het is raadzaam om een bewijs van de erkende dienstverpakking te verkrijgen. In geval van twijfel kan dit aan de ZSVR worden voorgelegd. Restaurateurs en online retailers die hun serviceverpakkingen zelf willen licenseren, kunnen dat gemakkelijk online doen via zmart bij het Dual System Zentek.

Denk na over uw registratie bij het Centraal Verpakkingsregister voordat u aan het proces van verpakkingsvergunningen begint. Zodra dit is voltooid, kunt u de vergunningverlening uitvoeren.

Vooral voor kleine bedrijven en distributeurs van kleine hoeveelheden zijn verpakkingsvergunningen tijdrovend, wat elders ontbreekt. Om zoveel mogelijk tijd te besparen, biedt zmart een digitale oplossing. Voer de verpakkingslicenties voor uw kleine hoeveelheden online uit, zodat u effectief tijd kunt besparen en sneller terug kunt naar uw kernactiviteiten.

Met behulp van de online calculator kunt u eenvoudig uw hoeveelheden invoeren, evenals het jaar waarvoor u de verpakkingslicenties wilt uitvoeren. Uw prijs wordt automatisch berekend. Net als bij een klassieke online winkel kunt u dan direct online betalen of uw licentie voltooien met aankoop op rekening.

Na het verlenen van de verpakkingslicenties meldt u ten slotte de identieke hoeveelheden verpakkingsmateriaal aan het ZSVR. Daar geeft u nu ook aan met welk duaal systeem u de vergunningverlening heeft uitgevoerd.

Vooral als u slechts kleine en zeer kleine hoeveelheden verpakkingsmateriaal in omloop brengt, is een licentie via een online tool de moeite waard. U kunt het hele proces binnen een paar minuten afronden. Welke andere belangrijke voordelen biedt zmart?

• Je bespaart veel tijd.
• Je kunt zonder vervelend papierwerk. U ontvangt alle documenten gemakkelijk per e-mail.
• U hoeft niet te bellen, maar kunt het hele proces online afhandelen. Als u vragen heeft, staat onze klantenservice uiteraard tot uw beschikking.
• U hoeft niet te wachten op een offerte, u kunt zelf uw prijzen berekenen.
• Over het geheel genomen heeft u weinig administratieve rompslomp. Dat scheelt tijd en zenuwen.
• U kunt uw kleine hoeveelheden op een rechtszekere manier in licentie geven en hebt daarmee voldaan aan uw verplichting tot deelname aan het systeem.

In het dagelijkse bedrijfsleven is er vaak niet veel tijd om te zorgen voor juridische verplichtingen. Een daarvan is de verplichting tot deelname aan het systeem waaraan de distributeurs van verpakkingen moeten voldoen. Zij voldoen aan deze verplichting door middel van verpakkingslicenties en maken zo de correcte verwijdering van verpakkingsafval door de duale systemen mogelijk.

Ook kleine bedrijven die slechts een kleine hoeveelheid verpakkingsmateriaal in omloop brengen, vallen onder de verplichting tot deelname aan het systeem. Het gaat hier om micro- en kleine hoeveelheden, waarvoor ook een vergunning moet worden verleend. Als u de systeemdeelnameverplichting voor uw kleine hoeveelheden handig en legaal veilig tussen uw dagelijkse werkzaamheden door wilt vervullen, is het de moeite waard om via een online tool een vergunning te verlenen.

U bespaart veel tijd, administratieve rompslomp en vervelend papierwerk. U kunt uw hoeveelheden invoeren via zmart en de prijs voor de verpakkingslicenties direct laten berekenen. Vervolgens voltooit u de licentieverlening via een online betaalmethode of factuur.